处室设置

学校内设：办公室、教务处、学工处、教研室

办公室工作职责

1.协助学校领导做好日常管理工作。

2.负责学校经费计划、使用和管理；负责办公、教学设备的购置、保管、维护和供应；负责固定资产管理。

3.负责印章的管理和使用；负责来信、来访及对外联系、接待；负责材料的复印、印刷等。

4.负责起草请示、报告；负责撰写学校工作计划和工作总结；负责会议及各项活动的组织安排，做好记录；负责学校印发文件的文字审核、编发及文件的归档管理。

5.负责对外及校内橱窗宣传、校刊的编印及《老年教育》杂志征订工作；负责老年大学网站维护，及时更新网站内容。

6.围绕教学工作需要，做好门卫、环境卫生、水电节约等管理工作。

7.协助做好学校安全工作。

教务处工作职责

1.负责学校的日常教学管理，制定教学工作计划，拟定课程设置，编制招生简章和课表，建立正常的教学秩序，保证教学计划的完成;

2.制定教学大纲，督促任课教师按时制定学期课程教学计划；

3.抓好师资队伍的建设，做好教师的选聘、考核及管理；

4.组织实施教学运行管理和督查考评，深入课堂，了解学员出席情况，不定期采取听课活动，了解教师课堂教学情况，及时反馈，不断提高课堂教学质量。

5.组织学期招生报名、编班和教室的安排，抓好学员的学籍管理；

6.做好教材使用和征订工作；

7.负责学员社团管理，指导专业学会按照章程开展校内外各项活动；

8.完成校长室交办的其它工作。

学工处工作职责

1.负责各班班长的选聘、培训、管理和考核工作。

2.负责学员学籍管理，做好学员安全教育和管理工作。

3.了解学员学习动态，检查学员到课情况，指导各班做好《班级日志》记载工作。

4.加强班纪班风建设，强化班长及班级微信的管理。

5.协助做好学员招生报名工作。

6.做好助老、助特志愿服务工作。

7.做好学校中心工作和校长室交办的其他工作。

教研室工作职责

1.加强老年教育理论研究。收集老年教育有关资料和信息，提出完善和改进我市老年教育的建议意见。

2.组织课堂教学研究，组织示范课、公开课等教研活动。深入课堂听课，了解学员建议意见，加强与老师的沟通联系，研究、探讨、改进教学方法，提高教学质量。

3.不定期开展课堂教学满意度测评，适时组织召开教师教学工作研讨会。

4.指导和推进老年大学分校建设。

5.协助做好学员招生报名工作。

6.做好学校中心工作和校长室交办的其他工作。